Hochzeits-Checkliste

Budget & Grundsatzentscheidungen

• Hochzeitsbudget festlegen
  💡 Orientierung: ca. 8.000–15.000 € (inkl. Location, Catering, Deko und Dienstleister)
• Hochzeitstermin wählen
  💡 Beliebteste Monate in Baden-Württemberg: Mai, Juni, August, September
• Gästezahl grob einschätzen
• Hochzeitsstil festlegen (Boho, Vintage, Elegant, Modern)
  💡 Beliebte Trends 2026/27: Terracotta & Pampasgras, Salbeigrün & Gold, Ivory & Wildblumen

Location & Standesamt

• Hochzeitslocation besichtigen & buchen
  ⚠️ Samstage im Sommer sind bis zu 18 Monate im Voraus ausgebucht – so früh wie möglich anfragen!
  📖 Location-Ratgeber
• Standesamt eures Wohnorts kontaktieren & Termin sichern
  💡 Zuständig ist das Standesamt eures Wohnorts – frühzeitig anmelden, Wartezeiten einplanen
• Kirchliche Trauung oder freie Trauung planen & anfragen

Euer Kernteam

• Trauzeugen fragen
• Brautjungfern / Groomsmen auswählen (optional)
• Hochzeitsplaner engagieren (optional)

Dienstleister buchen

• Hochzeitsfotograf buchen
  ⚠️ Top-Fotografen im Raum Stuttgart sind 12–18 Monate im Voraus ausgebucht – jetzt handeln!
  📖 Fotografen-Ratgeber
• Videograf buchen (optional)
• Band oder DJ buchen
  💡 Tipp: Liveband für den Abend + DJ für die After-Party ist eine beliebte Kombination
• Catering anfragen & Angebote einholen
  💡 Mindestens 3 Angebote vergleichen – Preise variieren stark je nach Konzept
• Trauredner buchen & Briefing-Termin vereinbaren
  ⚠️ Beliebte Trauredner sind 10–14 Monate im Voraus ausgebucht – mindestens 6 Monate vorher anfragen!
  📖 Trauredner-Ratgeber

Kleidung

• Brautkleid kaufen oder Anzug leihen / kaufen
  ⚠️ Brautkleider haben 3–6 Monate Lieferzeit + Änderungen – daher 9–12 Monate vorher starten!
  📖 Brautmode-Ratgeber

Save the Dates & Hochzeitswebsite

• Save-the-Date-Karten gestalten & an alle Gäste verschicken
• Hochzeitswebsite erstellen (optional, aber sehr empfohlen)
  💡 Praktisch für: Anfahrt zur Location, Hoteltipps, Musikwünsche, RSVP und Infos für eure Gäste

Styling & Accessoires

• Brautschuhe & Accessoires besorgen (Schleier, Schmuck, Strumpfhalter)
• Friseur & Make-up Artist buchen + Probe-Termin vereinbaren
• Brautstrauß-Stil mit dem Floristen besprechen

Floristik & Dekoration

• Floristen beauftragen
• Farbkonzept & Dekostil für die Hochzeit festlegen
  💡 Trends 2026/27: Terracotta + Pampasgras (Boho), Salbeigrün + Gold (Elegant), Ivory + Wildblumen (Romantisch)
• Hochzeitspapeterie gestalten (Einladungen, Menükarten, Tischkarten, Programm)

Gästeliste & Einladungen

• Finale Gästeliste erstellen & Adressen sammeln
  💡 Seid ihr euch noch uneinig über die Gästeliste?
  📋 Gästeplaner öffnen 🎲 Einladen oder nicht? Das Paar-Spiel
• Einladungen verschicken (3–4 Monate vor der Hochzeit)
• RSVP-Frist setzen & Rückmeldungen nachverfolgen

Ausstattung & Möbel mieten

• Bestuhlung für freie Trauung & Feier klären
  💡 Faustregel: Gästezahl + 5–10 % Reserve buchen
  📦 Unser Verleih🪑 Weiße Holzklappstühle mietenab 4 € / Stück · Lieferung bis 45 km möglich

  Stühle ansehen
• Traubogen für die freie Trauung organisieren
  💡 Der Traubogen ist das zentrale Fotomotiv – frühzeitig reservieren!
  📦 Unser Verleih🌿 Traubogen aus Birkenholz mieten50 € / 3 Tage · Aufbau möglich

  Traubogen ansehen
• Tische & Tischdecken klären (was stellt die Location bereit?)
• Tischdekoration für die Hochzeit planen & bestellen

Freie Trauung vorbereiten

• Trautext & persönliche Gelübde schreiben
• Eheringe kaufen (Gravur beachten – ca. 4–6 Wochen Lieferzeit!)

Unterhaltung & Extras

• Kinderbetreuung / Kinderprogramm organisieren (falls Kinder eingeladen)
• Gästebuch oder Polaroid-Station planen
• Candy Bar / Sweet Table organisieren
• Hochzeitstorte bestellen & Geschmack festlegen
• Transport / Shuttle für Gäste organisieren (falls nötig)

Finale Details

• Sitzordnung erstellen
  💡 Familien und Freunde durchmischen – so entstehen neue Gespräche und eine tolle Atmosphäre
  🪑 Sitzplan-Generator
• Menü-Auswahl finalisieren (inkl. Allergien & Sonderwünsche abfragen)
• Playlist & Wunschsongs mit DJ oder Band abstimmen
• Detaillierten Ablaufplan für den Hochzeitstag erstellen
• Notfall-Kit packen
  💡 Nähzeug, Fleckenentferner, Pflaster, Schmerztabletten, Haarnadeln, Lippenstift, Sicherheitsnadeln

Bestätigungen & Absprachen

• Alle Dienstleister final bestätigen (Fotograf, Catering, DJ, Florist, Verleih)
• Finale Gästezahl an alle Dienstleister weitergeben
• Übernachtungsmöglichkeiten für auswärtige Gäste organisieren & kommunizieren
• Probe-Trauung planen (optional, aber empfohlen bei freier Trauung)

Letzte Vorbereitungen

• Letzte Anprobe Kleid / Anzug (Änderungszeit einplanen!)
• Tischkarten / Namensschilder für die Hochzeit schreiben
• Dankesgeschenke für Trauzeugen & Eltern besorgen
• Hochzeitsrede / Dankesworte schreiben & üben
• Probe-Abend mit Trauzeugen und engster Familie
• Beauty-Termine: Nagelstudio, Gesichtsbehandlung, Bräuner
• Flitterwochen finalisieren (Reisedokumente prüfen, Packliste)

Feinschliff & letzte Sicherheitschecks

• Wettervorhersage für den Hochzeitstag checken
  💡 Die 7-Tage-Vorhersage ist jetzt zuverlässig genug für die Planung
• Plan B für Regen organisieren & an alle kommunizieren
• Eheringe sicher aufbewahren (z. B. beim Trauzeugen)
• Bargeld für Trinkgelder bereitstellen (Fotograf, Catering, Fahrer etc.)
• Notfallkontaktliste aller Dienstleister erstellen & an Trauzeugen weitergeben
• Durchatmen, loslassen & auf den schönsten Tag freuen 🥂

Heute zählt nur ihr ❤️

• Ordentlich frühstücken – ihr braucht heute Energie!
• Genug Zeit für Getting Ready einplanen
  💡 Richtwert: Braut 3–4 Stunden, Bräutigam 1–1,5 Stunden
• Getting-Ready-Fotos mit dem Fotografen abstimmen
• Handy auf lautlos – die Trauzeugen kümmern sich um die Koordination
• Inne halten & den Moment bewusst genießen – dieser Tag gehört euch ✨

Nachklang & Organisation

• Verleih-Artikel termingerecht zurückgeben oder abholen lassen
• Danksagungskarten an alle Gäste verschicken (4–6 Wochen nach der Hochzeit)
• Hochzeitsfotos & Video vom Fotografen / Videografen abholen & sichern
• Hochzeitsgeschenke sortieren & persönlich bedanken
• Namensänderung beantragen (Personalausweis, Reisepass, Bank, Versicherung, Arbeitgeber)
  💡 Zuständig: Einwohnermeldeamt eures Wohnorts
• Bewertungen für eure Dienstleister schreiben – ihr helft damit anderen Brautpaaren ⭐